Viele Unternehmer unterschätzen die Bedeutung von Prozessdesign auf Erfolg und Workflow ihrer Firma. In der Abbildung von Arbeitsabläufen sehen sie vor allem einen Kostenfaktor ohne direkten monetären Erfolg, übersehen dabei aber gerade die Vorteile, welche ihnen mittel- bis langfristig mehr Zeit, Geld, entspannteres Arbeiten und gute Mitarbeiter garantieren.

Wir brauchen kein Prozessdesign!

Unternehmer argumentieren häufig:

• Arbeitsabläufe sind doch sowieso klar!
• Es reicht, wenn andere Mitarbeiter Neuzugänge einarbeiten.
• Ohne feste Prozesse sind wir flexibler!
• Prozesse werden ohnehin nicht beachtet.

Allerdings sind Arbeitsabläufe häufig nicht so klar geregelt, wie Geschäftsführer und Abteilungsleiter sich das wünschen.

Unklare und uneindeutige Abläufe schaffen Probleme

Wie häufig werden in ihrem Unternehmen wichtige Personen übergangen und kommen Informationen zu spät oder nicht an?

Ständig nachzufragen oder Dinge mehrmals erklären zu müssen, strengt an.

Einarbeitung kostet Zeit, mündliche und personalisierte Vereinbarungen führen zu redundanten Nachfragen mit “Stille-Post”-Effekt.

Was als kleine Welle in der Produktion beginnt, kommt dann oftmals als Tsunami in der Chefetage an.

Können Sie noch an Ihrer Hand abzählen, wie viele Nachfragen, Verzögerungen, nicht erledigte Aufgaben oder nicht gefallene Entscheidungen Sie in der letzten Woche von Ihrer Arbeit abgehalten haben?

Sorgen sie für einen reibungslosen Workflow!

Entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiter, indem Sie betriebliche Prozesse visualisieren, digital aufbereiten und fortlaufend optimieren.

Dadurch reduzieren Sie nicht nur 90% aller Fehlerquellen, sondern ermöglichen auch eine Arbeitsatmosphäre, in der Sie und Ihre Mitarbeiter konzentriert, fokussiert und motiviert nach vorne blicken können.

• Massive Entlastung von Führungspersonen, indem das Kontextwissen vom Kopf auf Papier gebracht wird;
• Identifikation zeitraubender, doppelter und widersprüchlicher Vorgänge;
• schlanke Produktions- und zügige Entscheidungsprozesse;
• sehr hohe Zeitersparnis durch gezielte Struktur und Überblick im Projektmanagement;
• wenige Wochen statt Monate bei der Einarbeitung (Onboarding) von Mitarbeitern;
• eine saubere Dokumentation bestehender Software-Eigenentwicklungen
• Raum für Weiterentwicklung bestehender Installationen und Projekte;
• Transparenz Ihrer Unternehmensstrukturen
• Eigenverantwortliches Handeln Ihrer Mitarbeiter*innen.