Vie­le Unter­neh­mer unter­schät­zen die Bedeu­tung von Pro­zess­de­sign auf Erfolg und Work­flow ihrer Fir­ma. In der Abbil­dung von Arbeits­ab­läu­fen sehen sie vor allem einen Kos­ten­fak­tor ohne direk­ten mone­tä­ren Erfolg, über­se­hen dabei aber gera­de die Vor­tei­le, wel­che ihnen mit­tel- bis lang­fris­tig mehr Zeit, Geld, ent­spann­te­res Arbei­ten und gute Mit­ar­bei­ter garantieren.

Wir brau­chen kein Prozessdesign!

Unter­neh­mer argu­men­tie­ren häufig:

• Arbeits­ab­läu­fe sind doch sowie­so klar!
• Es reicht, wenn ande­re Mit­ar­bei­ter Neu­zu­gän­ge einarbeiten.
• Ohne fes­te Pro­zes­se sind wir flexibler!
• Pro­zes­se wer­den ohne­hin nicht beachtet.

Aller­dings sind Arbeits­ab­läu­fe häu­fig nicht so klar gere­gelt, wie Geschäfts­füh­rer und Abtei­lungs­lei­ter sich das wünschen.

Unkla­re und unein­deu­ti­ge Abläu­fe schaf­fen Probleme

Wie häu­fig wer­den in ihrem Unter­neh­men wich­ti­ge Per­so­nen über­gan­gen und kom­men Infor­ma­tio­nen zu spät oder nicht an?

Stän­dig nach­zu­fra­gen oder Din­ge mehr­mals erklä­ren zu müs­sen, strengt an.

Ein­ar­bei­tung kos­tet Zeit, münd­li­che und per­so­na­li­sier­te Ver­ein­ba­run­gen füh­ren zu red­un­dan­ten Nach­fra­gen mit “Stille-Post”-Effekt.

Was als klei­ne Wel­le in der Pro­duk­ti­on beginnt, kommt dann oft­mals als Tsu­na­mi in der Chef­eta­ge an.

Kön­nen Sie noch an Ihrer Hand abzäh­len, wie vie­le Nach­fra­gen, Ver­zö­ge­run­gen, nicht erle­dig­te Auf­ga­ben oder nicht gefal­le­ne Ent­schei­dun­gen Sie in der letz­ten Woche von Ihrer Arbeit abge­hal­ten haben?

Sor­gen sie für einen rei­bungs­lo­sen Workflow!

Ent­las­ten Sie sich und Ihre Mit­ar­bei­ter, indem Sie betrieb­li­che Pro­zes­se visua­li­sie­ren, digi­tal auf­be­rei­ten und fort­lau­fend optimieren.

Dadurch redu­zie­ren Sie nicht nur 90% aller Feh­ler­quel­len, son­dern ermög­li­chen auch eine Arbeits­at­mo­sphä­re, in der Sie und Ihre Mit­ar­bei­ter kon­zen­triert, fokus­siert und moti­viert nach vor­ne bli­cken können.

• Mas­si­ve Ent­las­tung von Füh­rungs­per­so­nen, indem das Kon­text­wis­sen vom Kopf auf Papier gebracht wird;
• Iden­ti­fi­ka­ti­on zeit­rau­ben­der, dop­pel­ter und wider­sprüch­li­cher Vorgänge;
• schlan­ke Pro­duk­ti­ons- und zügi­ge Entscheidungsprozesse;
• sehr hohe Zeit­er­spar­nis durch geziel­te Struk­tur und Über­blick im Projektmanagement;
• weni­ge Wochen statt Mona­te bei der Ein­ar­bei­tung (Onboar­ding) von Mitarbeitern;
• eine sau­be­re Doku­men­ta­ti­on bestehen­der Software-Eigenentwicklungen
• Raum für Wei­ter­ent­wick­lung bestehen­der Instal­la­tio­nen und Projekte;
• Trans­pa­renz Ihrer Unternehmensstrukturen
• Eigen­ver­ant­wort­li­ches Han­deln Ihrer Mitarbeiter*innen.